JENIS-JENIS ADMINISTRASI SEKOLAH BERDASARKAN 8
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
Administrasi SekolahAdministrasi sekolah adalah suatu proses keseluruhan kegiatan yang
berupa merencanakan, mengatur (mengurus), melaksanakan dan mengendalikan semua
urusan sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran di sekolah.
Administrasi sekolah merupakan suatu proses pemanfaatan segala sumber (potensi)
yang ada di sekolah baik personil (Kepala Sekolah dan stafnya serta guru-guru
dan karyawan sekolah lainnya) maupun material (kurikulum, alat/media) dan
fasilitas (sarana dan prasarana) serta dana yang ada di sekolah secara efektif.
Penataan administrasi bagi sekolah menjadi begitu
penting sebagai sumber data utama manajemen
sekolah dalam mengatur proses belajar mengajar dengan tertib sehingga
tercapainya tujuan sekolah.
Secara lebih spesifik, administrasi sekolah
berfungsi :
•
Memberi arah dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah
•
Memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan hasil pendidikan di
sekolah
•
Meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi sekolah
• Menunjang tercapainya tujuan/program
sekolah secara efektif dan efisien
Saat ini penataan administrasi sekolah lebih mengacu
pada 8 Standar Nasional Pendidikan. Akan tetapi yang sering timbul di lapangan,
kita terkadang bingung mengenai jenis-jenis administrasi yang mengacu kepada 8
standar tersebut. Oleh karena itu berikut ini kami sajikan beberapa contoh
jenis administrasi yang sesuai dengan 8 standar nasional pendidikan tersebut.
ADMINISTRASI STANDAR ISI :
Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum
mulok)
SK Tim Pengembang Kurikulum
Dokumen Penetapan KKM
Kumpulan acuan/referensi/peraturan
Program dan laporan pengembangan diri (BK,
Ekstrakurikuler)
Kalender Pendidikan
Pemetaan SK – KD – Indikator
Program PT
dan KMTT semua mapel
dll.
ADMINISTRASI STANDAR PROSES :
Administrasi Guru (silabus, program tahunan, program
semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen
penilaian, lembar penilaian sikap,
program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya
serap, agenda guru, dll.)
Daftar buku teks, panduan guru, referensi
Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak
lanjut
Buku kemajuan kelas
Dll.
ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :
1.
Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
2.
Dokumen / kumpulan karya siswa:
§ Kliping
§ laporan
kegiatan
§ laporan
diskusi
§ foto – foto
kegiatan, dll.
3.
Dokumen Prestasi
ADMINISTRASI STANDAR PTK :
1. File
PTK
2. Buku
induk pegawai
3.
Kumpulan SK pembagian tugas dan uraian tugas
4.
Presensi PTK dan rekapitulasinya
5.
Notulen rapat-rapat
6.
Program dan laporan pelaksanaan
pengelolaan perpustakaan
7.
Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium
8.
Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
9.
Dokumen kewirausahaan
10. Buku
Pembinaan dan penanganan kasus
11. Dokumen
Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
12. Daftar
Nominatif pegawai
13. DUPAK
14. SKP /
PKP/DP-3
15. Laporan
hasil PKG
16. DUK
17. Buku
cuti PNS
18. Dokumen
penerimaan gaji
19. Daftar
tunggu pensiun
20. Data
Statistik Kepegawaian
21. Dll
ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :
1.
Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
2.
Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
3.
Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana
4.
Dokumen kepemilikan lahan
5.
Dokumen IMB/peruntukan bangunan
6.
Dokumen kepemilikan daya listrik
7.
Dokumen program dan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
8. Buku
teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
9.
Dokumen administrasi inventaris laboratorium
10. Dokumen
administrasi inventaris perpustakaan
11. Buku
inventaris sekolah
12. Daftar
inventaris tiap ruang (KIR)
13. Administrasi
perlengkapan/barang :
-
Buku penerimaan barang
-
Buku pengeluaran barang
-
Buku pemeriksaan perlengkapan/barang
-
Kartu pemeliharaan barang
-
Dokumen penghapusan barang
-
Dokumen usulan pengadaan barang
ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN
1.
Dokumen penetapan visi, misi
sekolah
2.
Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS
3.
Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program
pengembangan SDM, peraturan akademik.
4. Dokumen evaluasi pelaksanaan program dan
tindak lanjut
5.
Dokumen administrasi kesiswaan :
a.
dokumen PPDB/MOPD
b.
dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
c.
daftar dan rekapitulasi prestasi siswa
d. buku
induk siswa
e. Data
base sekolah
f. Buku
klaper
g.
Data keadaan siswa
h.
Dokumen rekapitulasi presensi siswa
i.
Buku mutasi siswa
j.
Data statistik kesiswaan
k.
Daftar Nominatif Peserta UN
6.
Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan,
pengembangan profesi, mutasi dan promosi)
7.
Dokumen sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi,
inventarisasi)
8.
Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
9.
Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
10. Dokumen
akreditasi sekolah
11. Dokumen
pemilihan wakil kepala sekolah
12. Sistem
Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
13.
Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
-
Buku agenda
-
Buku ekspedisi
-
Kartu kendali dan lembar disposisi
-
Arsip surat masuk dan surat keluar
-
Kumpulan peraturan
ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN
1.
Dokumen investasi sarana prasarana
2.
Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK,
penggandaan, biaya daya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.)
3.
Dokumen pedoman pengelolaan sekolah
4.
Dokumen penerimaan beasiswa
5.
Dokumen pembukuan keuangan:
- BKU
- Buku kas pembantu
-
Buku pembantu pajak
-
Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)
-
Dokumen pemeriksaan atasan langsung
ADMINISTRASI STANDAR
PENILAIAN
1.
Dokumen rancangan dan kriteria penilaian
2.
Dokumen pengembangan instrumen penilaian
3.
Dokumen penilaian sesuai IPK
4.
Dokumen analisis hasil evaluasi/KKM dan daya serap
5.
Dokumen hasil remedial dan pengayaan
6. Buku
legger nilai
7. Buku
Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik
8.
Dokumen penilaian sikap dan kepribadian
9.
Dokumen pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN
10. Dokumen
fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya
ADMINISTRASI BUDAYA DAN LINGKUNGAN SEKOLAH
1. SOP
2. Tata Tertib
Pendidik, Tenaga Kependidik, Peserta
Didik
3. Tata
Tertib penggunaan sarana prasarana/fasilitas
sekolah
4.
Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi berperilaku di sekolah
5. Kode
etik sekolah
6. Buku
tamu
7.
Program dan pelaksanaan 7K
ADMINISTRASI PERAN SERTA MASYARAKAT DAN KEMITRAAN
SEKOLAH
1.
Dokumen keterlibatan warga dan
masyarakat dalam pengelolaan sekolah:
§ notulen
rapat,
§ daftar
hadir,
§ foto-foto
kegiatan, dll.
2.
Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan (MoU)
http://www.al-maududy.com/2016/01/jenis-jenis-administrasi-sekolah.html